Con la realización en formato online de la 8a sesión del Ágora de SOM-INN PORT del pasado 16 de diciembre, se finalizaron las actividades previstas en el Ciclo de Innovación Abierta de este año.
La bienvenida a esta sesión del ágora la realizó Josep Maria Cruset i Domènech, Presidente de la Autoridad Portuaria de Tarragona (APT), quién agradeció a las personas participantes el trabajo realizado subrayando la importancia que tiene unir el talento de las personas para poder innovar de una manera más potente.
Presidente de la APT dando la bienvenida a los participantes en la 8a Ágora
Seguidamente, Carme Tarragó, Jefe del Departamento de Estudios e Innovación de la APT y Coordinadora de SOM-INN PORT, explicó los resultados conseguidos con este Ciclo de Innovación Abierta.
La situación consecuencia de la COVID-19 ha hecho que se haya hecho gestión del cambio de forma constante en la organización y en el desarrollo de las actividades previstas. La mayoría de las actividades se han realizado en formato online, trabajando en remoto con el apoyo de varias herramientas digitales y personalizando las dinámicas.
Se han hecho encuestas de satisfacción entre los participantes cada vez que se ha modificado el formato de las actividades o se han utilizado nuevas herramientas, lo que nos ha permitido hacer mejora continua durante el desarrollo de este ciclo.
A las actividades de formación previstas también se ha añadido la formación de las herramientas digitales utilizadas, para facilitar la participación de los/las agentes de innovación.
Las sesiones del Ágora, las formaciones, las charlas inspiradoras y los talleres realizados en directo en formato online, también se han grabado y los vídeos se han subido a la plataforma de SOM-INN PORT, para facilitar el seguimiento del ciclo de innovación a los/las agentes de innovación.
Jefe del Departamento de Estudios e Innovación de la APT y Coordinadora de Som-Inn Port durante la 8a sesión del Ágora
Se ha hecho un mayor uso de la plataforma digital de SOM-INN PORT, que ha sido aún más útil y necesaria en este ciclo de innovación.
Se ha tenido mucha flexibilidad para facilitar la participación y las tareas de los agentes de innovación.
Los indicadores de este ciclo han estado:
- 36 Retos de innovación propuestos por los miembros del ecosistema
- 5 Retos de innovación seleccionados
- 5 Células de innovación-prototipaje que han generado soluciones para los retos
- 29 Participantes a las células
- 9 Formaciones y charlas motivadoras realizadas
- 5 Talleres de innovación realizados
- 197 Ideas generadas
- 5 Proyectos de innovación con sus prototipos como solución a los retos
- 17 Actividades de Networking
- 2 Congresos sobre innovación donde han podido participar los miembros del ecosistema
Las actividades realizadas para todo el Ecosistema de Innovación han estado:
- Formaciones:
- Técnicas de creatividad para innovar en nuestro día a día (Anna Moragas, SDLI/Induct)
- Innovar en tiempos de crisis (Joan Ras, SDLI/Induct)
- Técnicas de comunicación y presentación de proyectos creativos (Ignasi Clos, SDLI/Induct)
- Herramientas digitales (Helena Aguilar, SDLI/Induct)
- Innovation Mindset y NetGaming (Ignasi Clos, SDLI/Induct)
- Charlas inspiradoras:
- Innovación Abierta (Francesc Iglesias, ICS)
- empatía y creatividad (Joan Sanmartí, Exum)
- Concepto y diseño del prototipo (Jordi Valls, Paseo.me)
- Organizaciones que innovan vs organizaciones innovadoras (Marcos Urarte, PharOS)
- Sesiones del Ágora:
- 6a Sesión: 19 febrero 2020
- 7a Sesión: 3 noviembre 2020
- 8a Sesión 16 diciembre 2020
Las actividades efectuadas para las células de innovación-prototipado han sido:
- Taller 1: Empatía y creatividad
- Taller 2: Concepto y diseño del prototipo
- Trabajo del prototipo: Materialización de la idea con el apoyo de los expertos de prototipado
- Validación del prototipo con usuarios/as potenciales
- Taller 3.1: Modelo de negocio
- Taller 3.2: Preparación del pitch
- Reuniones de apoyo a las células
- Presentación de los proyectos resultantes
Los prototipos elaborados por las células son los siguientes:
¿Cómo se tendría que adaptar el Puerto con la llegada de vehículos pesados autónomos?
Plataforma que utiliza el IoT para facilitar la circulación y la operativa de los VA dentro del recinto portuario, con instalación de sensores en lugares concretos del puerto que envían información en tiempo real de la situación de los VA a la plataforma. La plataforma integra las operaciones logísticas que tienen que realizar los VA y los vehículos convencionales.
¿Cómo podríamos optimizar la disponibilidad de línea de atraque de muelle para el atraque de barcos y sus operativas vinculadas?
Plataforma «PORT CO-OPTIM», web o APP para smartphones, basada en inteligencia artificial, que permite: monitorizar las operaciones de carga/descarga, facilitar la colaboración de los usuarios en la aportación de información “just in time”, mejorar la planificación de escalas, optimizar la línea de atraque, mejorar el aprovechamiento de las infraestructuras, el control de stocks y la aportación en tiempo real del rendimiento a la finalización de las jornadas de estiba; todo esto, suprimiendo las gestiones que aportan poco valor.
¿Cómo podríamos no tener que limpiar el recinto portuario (tierra y lámina de agua) promoviendo la sostenibilidad de forma colaborativa?
Sistema para identificar incidencias dentro del Puerto de forma colaborativa y difundir buenas prácticas, utilizando una App. Con esta solución se quiere contribuir a conseguir los objetivos de sostenibilidad ambiental del “Plan de Sostenibilidad del Puerto de Tarragona”, minimizar los efectos de las incidencias que se produzcan en el recinto portuario, dar visibilidad a buenas prácticas implementadas por las empresas de la comunidad portuaria, y concienciar y co-responsabilizar.
¿Cómo podemos ayudar a las empresas del territorio a maximizar el uso del transporte ferroviario poniendo a su disposición la infraestructura y el conocimiento sobre flujos del Puerto?
«PORT 2 PORT», plataforma web con un marketplace que conecta a diferentes agentes de la logística del Campo de Tarragona y ayuda a potenciar las rutas y servicios con el Puerto. Con un buscador, se puede visualizar la mejor ruta teniendo en cuenta aspectos importantes como son el tipo de carga, tipo de transporte, CO₂ emitido, transit time, documentación legal, y todo siempre potenciando el transporte ferroviario y Tarragona como Puerto de referencia en las empresas del territorio.
¿Cómo podríamos potenciar la marca del Puerto de Tarragona con la colaboración de los agentes de la Comunidad Portuaria?
«Som-Inn Port Ventures», iniciativa de Corporate Venturing con el objetivo de crear sinergias entre el Puerto de Tarragona y las empresas emergentes del territorio. Convocatoria donde start-ups de logística pueden presentar de manera abierta su propuesta al reto planteado por los miembros de la comunidad portuaria (bottom-up). Lo que se pretende es ofrecer una oportunidad para crecer a los proyectos emprendedores del territorio. Se los ofrecerá un espacio físico y recursos junto con mentoría para desarrollar de manera rápida y efectiva su idea de proyecto.
Las respuestas de la encuesta de valoración global realizada al finalizar el Ciclo de Innovación Abierta 2020 reflejan principalmente que:
- 100% Afirman haber encontrado los talleres y actividades complementarías gratificantes y enriquecedoras y que repetirían sin duda.
- 89% Querrían combinar el formato virtual y el formato presencial en futuros ciclos de innovación abierta.
- 77% Consideran que de las dinámicas de la parte práctica de los talleres no cambiarían ni incluirían nada en concreto y que la herramienta utilizada ha sido la adecuada.
- 33% Les hubiera gustado disponer de más explicación en la parte teórica de los talleres. ¡Se han quedado con ganas de más!
- 44% Querrían que se incluyeran más reuniones/sesiones de seguimiento con la moderación del equipo de organización interna de Som-Inn Port.
- 80% Consideran que la duración de los talleres y actividades ha sido adecuada.
Pese a las dificultades en realizar este ciclo de innovación por la situación actual, las actividades previstas se han llevado a cabo gracias al alta motivación de todas las personas que han participado.
Imagen de los participantes
Después de dos años de funcionamiento de Som-Inn Port y dos ciclos de innovación abierta realizados los indicadores son:
- 33 Miembros adheridos
- 56 Agentes de innovación
- 10 Retos de innovación
- 11 Células de innovación
- 469 Ideas generadas
- 9 Células de prototipado
- 9 Prototipos realizados
- 15 Sesiones de la Comisión de Innovación i Ágoras
- 6 Sesiones del Comité de Innovación de la APT
- 13 Talleres de innovación
- 35 Actividades de networking
- 15 Formaciones
- 6 Charlas inspiradoras
A continuación, Marcos Urarte, consultor estratégico, coach y conferenciante experto en dirección de empresas, modelos de gestión, liderazgo e innovación impartió una charla inspiradora con el título de “Organizaciones que hacen innovación vs organizaciones innovadoras”.
Marcos Urarte explicó la evolución que ha hecho el concepto VUCA hacia el concepto VI2RCA2S y la necesidad de poner el futuro en la agenda del presente.
En cuando a la digitalización considera que es un proyecto de transformación cultural, donde la tecnología es necesaria.
Afirma que la tecnología por sí sola no es innovación. Para la innovación son necesarias las personas: clientes y colaboradores.
El talento es el petróleo del siglo XXI. Rodearte de personas mejores que tú es la máxima del talento.
La cultura de innovación de las organizaciones no es lo que se dice que se tiene que hacer sino lo que realmente se llega a hacer.
Casi todas las organizaciones hacen innovación, pero pocas tienen cultura de la innovación y por tanto son innovadoras.
Para hacer el cambio cultural para ser una organización innovadora es necesario que el comité ejecutivo crea. El mejor liderazgo es la ejemplaridad. La persona máxima representante de la organización tiene que ser el sponsor de este cambio cultural. En las organizaciones siempre hay personas reticentes a hacer el cambio cultural. Estas personas tienen que recibir el mensaje de que “el cambio cultural lo queremos hacer contigo, pero lo haremos de todas formas a pesar de ti”.
Ramón García, Director General de la Autoridad Portuaria, dio las gracias a Marcos Urarte por su conferencia y finalizó la sesión de esta 8a Ágora y las actividades del Ciclo de Innovación Abierta 2020 dando las gracias a todos/as los/las participantes e indicando que los proyectos resultantes de este ciclo serán tratados con los diferentes departamentos de la APT para estudiar conjuntamente la oportunidad y las opciones de implantación.
Director General de la APT durante la finalización de la sesión
16 diciembre 2020
Departamento de Estudios e Innovación