El 2020 no dejó indiferente a nadie y, a pesar de que en Som-Inn Port estamos acostumbrados a la gestión del cambio, este pasado Ciclo de Innovación Abierta hemos sido más flexibles e innovadores que nunca para seguir generando valor a los miembros de nuestro ecosistema.
La situación consecuencia de la COVID-19 hizo que se tuvieran que rediseñar y reprogramar las actividades previstas desde un inicio: Adaptación al entorno online con el apoyo de herramientas digitales como Zoom, Teams y Miro; flexibilización de la implicación de los agentes para posibilitar su participación a los talleres y actividades con la reducción del volumen de tareas y filmación de las sesiones; personalización de dinámicas en los talleres para extraer el máximo rendimiento posible en el mínimo tiempo; formaciones adaptadas a la situación actual como “Innovar en tiempo de crisis” entre otras y interacción entre participantes mediante la funcionalidad de división de salas con la herramienta Zoom.
Sesiones en formato digital del Ciclo de Innovación Abierta 2020
A pesar de que en Som-Inn Port ya hacíamos uso del entorno digital a través de nuestra plataforma, para adaptar la totalidad del ciclo a esta nueva realidad y garantizar la satisfacción de los miembros y agentes de Som-Inn Port se realizaron encuestas de valoración de las actividades realizadas que permitió hacer mejora continua de las actividades a desarrollar.
A las actividades de formación previstas también se añadió la formación de las herramientas digitales utilizadas, para facilitar la participación de los/las agentes de innovación en la consecución de sus proyectos.
A modo de resumen, las actividades realizadas para todo el Ecosistema de Innovación fueron:
- Formaciones:
- Técnicas de creatividad para innovar en nuestro día a día (Anna Moragas, SDLI/Induct)
- Innovar en tiempos de crisis (Joan Ras, SDLI/Induct)
- Técnicas de comunicación y presentación de proyectos creativos (Ignasi Clos, SDLI/Induct)
- Herramientas digitales (Helena Aguilar, SDLI/Induct)
- Innovation Mindset y Netgaming (Ignasi Clos, SDLI/Induct)
- Charlas inspiradoras:
- Innovación Abierta (Francesc Iglesias, ICS)
- Empatía y creatividad (Joan Sanmartí, Exum)
- Concepto y diseño del prototipo (Jordi Valls, Paseo.me)
- Organizaciones que innovan vs organizaciones innovadoras (Marcos Urarte, PharOS)
- Sesiones del Ágora:
- 6a Sesión: 19 febrero 2020
- 7a Sesión: 3 noviembre 2020
- 8a Sesión 16 diciembre 2020
Calendario de actividades del Ciclo de Innovación Abierta 2020
Las actividades realizadas para las células de innovación – prototipado fueron las siguientes, en las que se ha trabajado mediante las metodologías de Design Thinking y Sprint y se han utilizado las aplicaciones de ZOOM y MIRO:
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Taller 1: Empatía y creatividad
En el primer taller, cada célula de innovación trabajó la empatía y la creatividad a partir de los retos propuestos por los miembros de Som-Inn Port y seleccionados por el Comité de Innovación de la APT. De esta sesión surgieron las primeras ideas a validar por parte del Comité de Innovación de la APT para generar los conceptos en la siguiente sesión.
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Taller 2: Concepto y diseño del prototipo
Durante el segundo taller, las células de innovación trabajaron el concepto y el diseño del prototipo a partir de las ideas seleccionadas por parte del Comité de Innovación de la APT.
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Trabajo del prototipo
A partir del segundo taller, se empezó a trabajar con el experto de prototipado especifico de cada célula la materialización de la idea. Se realizó una reunión de apoyo donde se presentó a cada equipo su experto de prototipado designado.
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Validación del prototipo con usuarios/as potenciales
Una vez los prototipos se encontraban medianamente desarrollados se facilitó su validación con las indicaciones y apoyo que necesitaba cada proyecto, ya fuera poner en contacto expertos de diferentes áreas, reuniones de apoyo o suministro de información y fichas de extracción de feedback.
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Taller 3.1: Modelo de negocio
Durante la primera parte del tercer taller (Taller 3.1.) se revisó el estado de cada proyecto y se empezó a trabajar el modelo de negocio mediante el Business Model Canvas.
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Taller 3.2: Preparación del pitch
En la segunda parte del tercer taller (Taller 3.2.) nos centramos en la comunicación de proyectos a nivel online y cada célula siguió trabajando la preparación de su pitch.
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Reuniones de apoyo a las células
Entre taller y taller, se proporcionó a todas las células de innovación la posibilidad de realizar reuniones de apoyo personalizadas a sus necesidades: Validación de las ideas planteadas con expertos externos de un campo en concreto, revisión de prototipos, revisión de las tareas realizadas, etc.
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Presentación de los proyectos resultados
Finalmente, las células de innovación-prototipado presentaron sus proyectos en la 7ª reunión del Ágora el día 3 de noviembre.
Por supuesto que este 2020 ha sido difícil, pero para Som-Inn Port además ha sido un año de superación y aprendizajes. Un Ciclo de Innovación Abierta diferente que nos ayudará a ser más innovadores y mejores en los próximos ciclos.
Imagen de participantes de los Ciclo de Innovación Abierta 2020
En relación a los cinco proyectos de innovación, en los cuales participa la APT y que se presentaron a la convocatoria Puertos 4.0, han pasado todos la primera fase de admisión y ahora se están preparando los videos y los pitch para la fase final de selección:
- Port Resilience: Rezilio Cascade
- Romvision
- Smart GDS
- Subdrill JC 250
- Sensorización Vidrocorer
También nos alegramos de que el proyecto Port Women Friendly del primer Ciclo de Innovación Abierta de Som-Inn Port que, como ya os informaron, fue ampliado convirtiéndose en el proyecto World Friendly/Port para ser presentado en el apartado de ideas de intraemprendimiento de la convocatoria Puertos 4.0, también ha pasado la primera fase y ha sido admitido. Hace unas semanas las agentes de innovación, compañeras de la APT, Anna Navarro y Nuria Bordas hicieron el video explicativo y posteriormente defendieron su proyecto con un pitch. ¡¡Les deseamos mucha suerte en esta fase final de selección!!
En Som-Inn Port estamos preparando un nuevo programa de actividades para este año el cual os anunciaremos pronto. El programa incluirá novedades que esperamos sean de interés y que hagan cómoda la participación de los agentes de innovación. Las actividades se continuarán realizado en línea como el año pasado hasta que la situación permita que nos podamos reencontrar presencialmente.
26 febrero 2021
Departamento de Estudios e Innovación